ERP項目成功實施為何困難重重?
一個企業的管理發展通常會經歷這樣幾個歷程:不規范,規范,標準,精細(定量,數字化),并不斷循環優化。而ERP系統的實施,基本上是從不規范一步直接跳到標準化管理、定量管理,完全是實現企業管理的三級跳,其艱難程度可想而知。企業對此缺乏清醒的認識,才不至于陷入實施的泥潭。
實施的艱難可以從這兩點來一斑窺豹:
管理的基礎。包括物料資料、BOM技術資料、各類賬務、各類單據報表、業務流程等等,不僅工作繁雜,業務量巨大,更艱難的是梳理人員必須具備深厚的專業功底。談論ERP時是陽光明媚,真正實施到細處,才發現如入地獄,苦不堪言。
實際運行中種種困境的排除。ERP的運行過程也就是企業整體業務體系運行的過程。ERP軟件是一套精細化管理系統,很容易暴露管理、運行、操作中的漏洞,ERP系統不亞于一座管理顯微鏡,不僅放大了管理問題,也放大了矛盾沖突,這就大大增加了ERP實施的困難程度。
ERP系統實施后,為什么會出現“墻內開花墻外香”的現象?
ERP系統實施后,對操作人員要求更加嚴謹、規范,在這個過程中,員工容易焦慮,甚至恐懼,繼而產生抵觸。
中層管理人員不熟悉、不精通ERP系統,總感覺似乎失去對員工的管控“權力”,出現系統問題也搞不定。經過ERP系統馬拉松式的艱難實施,產生疲憊感。
高層總覺得系統功能不夠強大,實施結果不盡人意。諸多問題系統尚無法解決。
老板期望值太高,認為投入人力、物料、財力太多,投入產出不盡人意。另外,對ERP系統的各種非議,對實施成果信心不足。
最大的問題是:絕大多數人習慣于只盯著“問題”,忽視實施ERP系統的整體價值,尤其是對整體管理水平帶來的進步和長期效用。
事實上,哪怕是在華為,其實施的IPD、SCM等集成系統,外界好評如潮。但如果去訪談那些系統實施者和使用者,相信也會給你抖出大堆的不足和牢騷。
ERP實施,為何覺得企業問題越來越多?
這個問題在流程優化中也談過,但在ERP實施過程中這種現象更加突出。今天再詳細解析一下,重點是介紹一些破解之法,供大家實戰中見招拆招。
并非原來管理問題少,只是很少有人愿意揭開問題上面的鍋蓋而已。而ERP實施是一項嚴密的管理梳理工程,將所有的問題,包括歷史上的和目前的所有業務錯誤、操作失誤,一下子都赤裸裸地暴露在大家面前,大家一時也很難以適應。
ERP系統是一個嚴謹的業務系統。原來人為操作可以馬馬虎虎的問題,在ERP操作中表現出來的就是錯誤。ERP系統就如同一個十分較真的人,稍有錯誤,哪怕微不足道,就會很快反映出來。這樣給人感覺就像到處都是錯誤。其實真正的錯誤就是那幾個、那幾類,也許是操作人員一時解決不了很著急,有時又難免有些虛張聲勢、夸大其詞。
解決老問題的同時,又會在不同發展階段產生一系列新的問題。管理水平就是這樣解決問題、產生問題、再解決問題的循環中不斷提升的。如果僅依據個別問題就由此下結論說ERP實施效果太差、ERP實施失敗,這就很容易導致外行人一棒子打死內行人。最終會嚴重打擊那些積極主動承擔重任的人的工作熱情。
暴露問題往往也是管理進步的開始,也是實施ERP的初步成效表現。我們應該冷靜地分析清楚問題的本質,要研究清楚問題產生的前因后果、來龍去脈。最重要的是如何解決已經暴露或新產生的問題。
越是最基本的東西,越是繞不過去,越是要首當其沖的解決,而且必須十分專業。比如研發的各種技術資料,倉庫的各種物料賬,財務的各種單據和科目設置,銷售訂單等等。這些看似簡單,本身卻十分繁瑣而專業的工作,都需要花費相當的精力和時間,還極容易出錯。即使是千分之一的錯誤,其絕對數量也不小,很容易讓人感覺業務錯誤很多。這就更加要求企業扎扎實實去管理基礎建設。
ERP系統是一個高度集成、充分共享的信息管理系統,任何環節的錯誤都不可避免地影響到其他環節,這就是ERP系統出錯的放大效應。但只要對應錯誤源環節做好糾錯,其他環節的錯誤也就自動消除。當然,如果不能夠及時正確糾錯,勢必形成惡性循環,直至系統混亂、癱瘓。
有些并不是真正的問題?;蛘咧皇且恍┍г?,是大家不愿意、不習慣、不熟悉新的管理方式和操作方式,隨著時間的推移和大家的逐步適應,這些抱怨都會越來越少的,但永遠不會消失。一些操作性的問題,只需及時解釋、解決即可。
冤為替罪羊:無論實施過程,還是使用ERP系統,都不可避免地會出錯,遭人非議。出錯往往不是軟件系統,而是操作系統的人。系統代人受過,成了人推卸責任的替罪羊。
ERP系統成功實施后為何還會失???
我們也會經??吹揭恍┮呀洺晒嵤┑腅RP系統最后又出現運行失敗,根據以往經驗,我認為主要來自四個方面。
ERP實施團隊人才流失,缺乏專業的團隊來維護ERP系統的日常運轉。
管理基礎薄弱,沒有持續改進。實施ERP系統時,進行過大規模的管理優化,但畢竟不可能解決所有問題。這些問題的不斷積累,直至爆發,導致ERP系統錯誤百出,甚至癱瘓。
不能打持久戰。ERP系統是一套嚴謹的管理系統,操作要求規范,嚴格按章行事。ERP系統實施后,如果沒有嚴格要求,會逐漸出現信息錯誤增多,直至無法運行。
管理層不能更高、更嚴格地要求自己,來優化整個管理體系、提升整體管理水平和培養員工技能素質。導致ERP正常高效運轉的條件逐漸惡化,直至ERP運行失敗。
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